10 Cara Memperbaiki Masalah Printer Anda Secara Manual

10 Cara Memperbaiki Masalah Printer Anda Secara Manual

Printer yang membingungkan, perangkat sering frustasi untuk banyak konsumen.Untungnya, banyak gangguan yang berhubungan dengan printer yang mudah untuk menyelesaikan.Dan dengan sedikit tahu-bagaimana, Anda dapat meningkatkan kecepatan, kualitas, dan efektivitas biaya pencetakan Anda, dan kualitas scan jika printer adalah perangkat multifungsi (MFP).Berikut adalah beberapa masalah yang lebih umum pengguna printer mungkin menghadapi, dan cara-cara untuk memecahkan masalah mereka dan meningkatkan kinerja printer Anda.

Printer saya tidak akan Cetak
Jika printer tidak merespon ketika Anda mencoba untuk mencetak dokumen, pastikan itu dihidupkan dan kabel, tidak longgar.Untuk kedua USB-dan komputer yang terhubung ke jaringan, driver printer harus diinstal pada komputer Anda mencetak dari.Kadang pengemudi mungkin rusak dan harus diinstal ulang.

Anda dapat melakukan ini dari disk disertakan dengan printer atau dengan men-download driver dari situs Web produsen.Pembuat printer umumnya memiliki halaman yang Anda dapat men-download perangkat lunak yang tersedia untuk model yang berbeda dan sistem operasi.(Anda juga mungkin harus memperbarui driver sehingga kompatibel dengan sistem operasi baru, semakin banyak konsumen membeli Windows 8 komputer telah ditemukan.

Tidak yakin apakah komputer Anda sudah memiliki driver diinstal untuk printer yang ingin Anda gunakan?Dengan Windows, mudah untuk memeriksa.Hanya membuka folder printer dari menu Start atau Control Panel.Tergantung pada versi Windows, itu baik disebut Printer, atau Printers and Devices.Ini akan menampilkan daftar printer yang tersedia, dengan printer secara offline berwarna abu-abu.Jika printer Anda inginkan sedang offline, pastikan itu terhubung ke PC atau jaringan.Printer default memiliki tanda centang hijau di sebelahnya.Anda dapat mengatur printer lain sebagai default dengan mengklik kanan di atasnya dan mengikuti petunjuknya.

Klik kanan pada printer dan mengklik Printing Preferences akan mengungkapkan pengaturan driver.Dengan tweaker mereka, Anda dapat menyesuaikan sejumlah fungsi, termasuk namun tidak terbatas pada ukuran dan jenis kertas, baki standar kertas, kualitas cetak, dan pencetakan dupleks (jika tersedia).Printer CD instalasi perangkat lunak hampir selalu meliputi antarmuka yang mudah digunakan untuk mengakses fungsi pencetakan, tapi itu lebih cepat untuk bekerja langsung dari pengemudi.

Kebanyakan printer baru termasuk selembar quick-start, dan banyak menyertakan manual pengguna.Anda harus menjaga disk instalasi dan manual di tempat yang nyaman.Semakin banyak printer termasuk manual sebagai file PDF pada disk instalasi, atau membuatnya tersedia dari situs Web mereka.Itu selalu ide yang baik untuk men-download ke PC Anda.

Printer saya Apakah Terlalu Lambat 
Tidak semua printer diciptakan sama.Laser printer secara umum lebih cepat daripada printer inkjet, dan menunggu beberapa printer inkjet anggaran untuk menyelesaikan pekerjaan bisa seperti menonton cat kering.Jika Anda sudah terlalu besar printer Anda, mungkin sudah saatnya untuk upgrade.Tetapi bahkan dengan mesin Anda saat ini, ada beberapa trik yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat pencetakan, meskipun mungkin ada pengorbanan yang terlibat.

Kualitas adalah salah satu contoh.Mencetak dokumen dalam konsep (atau normal) modus harus lebih cepat dari dalam mode berkualitas tinggi? Tetapi dengan mengorbankan resolusi.Jika Anda mencetak dokumen rutin di-kantor, ini mungkin merupakan tradeoff diterima, tapi untuk laporan resmi atau dokumen lain yang Anda ingin membuat kesan visual yang baik, Anda akan ingin beralih kembali ke mode berkualitas tinggi .

10 Cara Memperbaiki Masalah Printer Anda Secara Manual

Jika printer Anda memiliki duplekser otomatis, yang memungkinkan Anda mencetak pada kedua sisi lembar kertas, dapat menghemat banyak kertas.Namun, seperti duplekser harus membalik setiap lembar atas untuk mencetak di sisi belakang, diperlukan waktu lebih lama? Sometimes jauh sehingga?? Untuk mencetak dokumen yang diberikan dalam duplex dibandingkan simpleks (satu sisi) mode.Jika kecepatan adalah yang terpenting, Anda akan ingin untuk menjaga printer Anda dalam mode simplex.

Tradeoff lain melibatkan driver.Banyak yang lebih tinggi-end laser?? Dan beberapa printer inkjet? Datang dengan pilihan driver, termasuk PostScript, PCL, dan / atau produsen sendiri (berbasis host) driver.PostScript biasanya menghasilkan kualitas tertinggi? Terutama untuk dokumen seperti newsletter yang berisi teks dan grafis?? Tapi pencetakan PostScript sering lambat dibandingkan dengan pembalap lain.Anda dapat mempercepat pencetakan dengan menggunakan salah satu dari pembalap lain, tapi Anda masih mungkin ingin beralih ke PostScript untuk salinan akhir.

Tidak ada biasanya perbedaan dramatis dalam kecepatan cetak antara metode koneksi?? USB, Ethernet, atau Wi-Fi.Itu karena waktu yang dihabiskan mentransfer file ke printer umumnya hanya sebagian kecil dari yang dibutuhkan oleh printer untuk memproses dan mencetak file.Ini tidak bisa sakit, meskipun, untuk bereksperimen dengan jenis sambungan dan melihat efeknya pada kecepatan cetak.Jika ada perbedaan, biasanya itu adalah Wi-Fi yang paling lambat.Kadang-kadang ini dapat diatasi dengan memindahkan printer sehingga lebih dekat ke router.Jika tidak, coba salah satu jenis sambungan lain.

Saya Mendapatkan Kertas Macet
Printer tunduk pada kemacetan kertas sesekali, dan beberapa model patuh akan memperingatkan Anda dari masalah dengan pesan kesalahan.Banyak printer hanya memberikan peringatan kesalahan umum, seperti lampu merah atau oranye berkedip, yang mungkin atau mungkin tidak disertai dengan berbunyi; sesering tidak, itu akan menjadi masalah kertas terkait.

Kabar baiknya adalah bahwa dengan konsumen printer, dan bahkan sebagian besar printer bisnis, membersihkan kertas macet jauh lebih mudah daripada dengan mesin fotokopi lantai-berdiri, karena jalur kertas jauh lebih pendek.Biasanya dengan menghapus baki kertas atau membuka kembali (atau apa pun instruksi pesan mungkin menunjukkan), lokasi lembar bersalah (s) akan terlihat jelas, dan penghapusan mereka cukup mudah.(Bagian paling sulit mungkin mencoba untuk mengambil lembaran yang telah tertangkap di rol tanpa merobek, tapi bahkan yang relatif jarang terjadi dengan sebagian besar printer saat ini.)

Ada kemungkinan bahwa kertas sejajar (lihat bagian berikutnya) bertanggung jawab atas kemacetan, sering, hanya mengeluarkan baki, pastikan kertas selaras dan diposisikan dengan benar, dan memasang kembali baki akan mengakhiri jamming.

10 Cara Memperbaiki Masalah Printer Anda Secara Manual

Sesuatu yang salah dengan Baki Kertas
Ini tidak biasa untuk mendapatkan kertas macet peringatan, tetapi menemukan bahwa tidak ada lembar misfed.Anda membuka dan menutup baki kertas, tetapi Anda masih mendapatkan peringatan.Atau Anda mungkin mendapatkan pesan error tentang baki itu sendiri (mungkin menunjukkan bahwa itu dari kertas, bahkan ketika itu tidak).Dalam kedua kasus, kertas mungkin tidak diposisikan dengan benar.Keluarkan tumpukan kertas dan lembut tekan salah satu ujung tumpukan, dan kemudian satu sisi, pada permukaan yang datar sampai itu squared off.Hapus semua lembaran yang rusak atau lengket.Kemudian mengganti kertas dalam baki, pastikan bahwa kertas posisi yang benar dan panduan tepat menempel kertas.

Anda juga bisa mendapatkan peringatan error jika ada terlalu banyak kertas di dalam baki?? Atau terlalu sedikit.Pastikan bahwa baki tidak penuh sesak, atau hampir kosong.

Jika printer Anda memiliki beberapa nampan, itu mungkin bahwa printer diatur untuk memberi makan dari baki yang salah.Periksa pengaturan driver untuk memastikan bahwa kertas makan dari baki yang Anda inginkan, dan bahwa ukuran kertas yang tepat dipilih.

Aku Running Out of Ink Terlalu Cepat
Mungkin yang paling umum keluhan pencetakan yang berhubungan kita dapatkan dari pembaca menyangkut tingginya biaya tinta.Berurusan dengan ini layak cerita itu sendiri (yang kita segera akan berjalan), tapi di sini secara singkat adalah beberapa tips.

Kapasitas cartridge dan biaya bervariasi antara printer, dan kami termasuk biaya menjalankan printer dengan ulasan kami.Umumnya, printer lebih mahal, semakin rendah biaya per halaman dicetak akan.Printer yang lebih tinggi-end biasanya mendukung kapasitas tinggi tinta atau toner, meskipun Anda akan harus membayar lebih depan untuk mereka, mereka akan bertahan lebih lama dan menghemat uang dalam jangka panjang.Berharga murah printer inkjet sering memiliki kartrid berkapasitas rendah dan biaya operasional yang tinggi.

10 Cara Memperbaiki Masalah Printer Anda Secara Manual

Lihatlah driver printer Anda untuk membantu mengurangi konsumsi tinta atau toner.Mencetak dalam mode draft akan menghemat tinta, dan banyak printer memiliki tinta toner atau pengaturan hemat.Preview dokumen Anda sebelum mencetak dan memformat mereka jika perlu, karena mereka bisa dicetak dengan spasi ekstra.

Anda terikat untuk mendapatkan peringatan mengatakan bahwa tinta dalam cartridge Anda (s) hampir habis.Keakuratan peringatan ini dapat sangat bervariasi antara produsen dan model printer, dalam beberapa kasus, peringatan mungkin mulai baik di muka ketika Anda benar-benar perlu mengganti kartrid.Menunda mengganti cartridge dan melihat berapa lama tinta berlangsung?? Anda mungkin dapat memeras lebih banyak tinta dari itu daripada sering peringatan mengerikan yang terdengar dapat mengarahkan Anda untuk percaya.

Berpikirlah sebelum Anda mencetak.Apakah Anda benar-benar membutuhkan hardcopy laporan itu, atau 152 komentar yang mengikuti rubrik Opini Anda ingin mencetak?Kantor tanpa kertas mungkin masih jauh dari jangkauan, tetapi Anda dapat menghemat tinta, kertas, dan kekacauan dengan hanya mencetak dokumen yang Anda inginkan atau butuhkan.

Sesuatu Mungkin Salah dengan Ink saya
Beberapa konsumen menghemat uang dengan menggunakan tinta pihak ketiga bukan tinta bermerek produsen.Kadang-kadang strategi ini berhasil, tetapi mungkin datang pada biaya kualitas cetak merendahkan.Keluhan umum adalah warna berlumpur dan nozel sering tersumbat.Jika Anda tergoda untuk mencoba tinta pihak ketiga, melakukan penelitian untuk melihat apa yang pengguna lain telah mengatakan tentang merek yang Anda mempertimbangkan.

Adapun membeli tinta produsen sendiri, salah satu kelemahan untuk mendapatkan kartrid berkapasitas tinggi adalah bahwa dari waktu ke waktu, partikulat dapat terbentuk dari tinta dan menyumbat nozel.Cartridge tidak memiliki umur simpan tak terbatas.Jika Anda hanya melakukan pencetakan ringan dan jarang kehabisan tinta, Anda mungkin ingin menggunakan cartridge berkapasitas rendah untuk menghindari nozel tersumbat dan kualitas cetak rusak.Biaya per halaman akan lebih tinggi, tapi itu kurang dari faktor jika Anda mencetak jarang.

Teks dalam My Documents Lihatlah Terdegradasi
Jika kualitas output teks printer inkjet Anda degradasi dari waktu ke waktu, dengan huruf memudar atau penuh, Anda harus mencoba membersihkan nozel dan menyelaraskan print head.Pemeliharaan atau penataan bagian menu printer Anda harus menunjukkan Anda bagaimana melakukan ini dengan mengikuti petunjuknya.Petunjuk lengkap harus di manual user.

Dengan laser printer, toner mungkin telah diselesaikan, dan Anda mungkin melihat bintik-bintik pudar atau melesat pada output.Lepaskan kartrid dan kocok dengan lembut sisi ke sisi, dan yang biasanya akan mengatasi masalah.Anda mungkin mendapatkan beberapa ampunan dengan cara ini, meskipun cepat atau lambat Anda akan harus mengganti kartrid.

Salah satu cara untuk mendapatkan lebih tampan teks untuk beralih ke pengaturan cetak berkualitas tinggi, tapi itu biasanya datang dengan mengorbankan kecepatan cetak.Periksa untuk melihat bahwa nozel dibersihkan, print head selaras, dan / atau toner yang merata sebelum beralih ke ini.

Foto Saya Lihat Abysmal
Kualitas foto?? Serta teks dan kualitas grafis? Bervariasi antara printer, tetapi semua printer inkjet (dan banyak laser) dapat mencetak foto setidaknya cocok untuk ditampilkan di bawah magnet kulkas.Namun sebaiknya foto yang Anda cetak terlihat mengerikan, pertama pastikan bahwa kertas dan pengaturan cetak sudah benar.Foto baik dicetak pada kertas foto, walaupun kertas foto pihak ketiga dapat diterima, kami sarankan untuk menggunakan sendiri kertas foto merek produsen printer.Foto dicetak pada kertas biasa akan terlihat lebih buruk.Sangat penting untuk memastikan bahwa pengemudi diatur untuk jenis kertas yang Anda akan menggunakan.

10 Cara Memperbaiki Masalah Printer Anda Secara Manual

Foto dicetak pada kertas foto terbaik mungkin terlihat buruk jika pengemudi masih diatur ke kertas biasa.

Jika warna dalam cetakan foto Anda mulai terlihat sedikit off, cartridge tinta mungkin hampir kering.Jika printer Anda memiliki indikator level tinta (sebagai printer baru yang paling lakukan), memeriksa tingkat dari berbagai warna dan mengganti sebagai tentu.Jika tidak, membuat tebakan terbaik Anda, berdasarkan apa warna yang kurang dari cetakan, untuk yang cartridge (s) untuk menggantikan.Jika laser (atau LED) printer, toner mungkin telah diselesaikan; menghapus semua cartridge dan batu mereka lembut lima atau enam kali, dan kemudian menusukkannya.

Scanner pada Printer Multifungsi saya (MFP) tidak Akan Bekerja
Jika pemindai di MFP Anda tidak merespons ketika Anda mengirim scan perintah dari printer Anda, pertama pastikan bahwa kabel tersambung dengan benar atau, jika Anda menggunakan koneksi Wi-Fi, bahwa printer Anda tersambung.Selanjutnya, cobalah untuk menginstal ulang perangkat lunak MFP pada PC Anda, karena bisa rusak.(Korupsi tersebut tampaknya mempengaruhi scanner lebih sering daripada printer).Jika itu tidak mendapatkan pemindai dan berjalan, periksa dukungan pembuat halaman.Jika itu masalah hardware, MFP mungkin harus diperbaiki atau diganti.

Gambar Scan dengan Printer Multifungsi Saya Lihat buruk
Pemindaian kualitas dapat bervariasi liar antara printer multifungsi (MFP), tetapi Anda sering dapat meningkatkan tampilan scan Anda dengan mengutak-atik pengaturan.Foto biasanya mendapatkan keuntungan dari resolusi tinggi scan.Jika pemindaian Anda untuk Web, Anda tidak akan membutuhkan resolusi tinggi seperti untuk dokumen cetak, meskipun.Pemindai bagian dari antarmuka perangkat lunak MFP sering menyediakan alat untuk foto Anda mengedit, beberapa yang mengejutkan baik.

Pilih format (sebagian besar menawarkan setidaknya PDF dan JPEG) yang sesuai untuk dokumen yang Anda pemindaian.Anda juga akan ingin memastikan bahwa scan yang benar sesuai dalam flatbed, terutama dalam dokumen multi-halaman.Beberapa scanner MFP menyediakan tanam dan menyelaraskan alat-alat dalam perangkat lunak mereka, tetapi jika Anda tidak, penting untuk pratinjau scan jika Anda memiliki pertanyaan mengenai apakah dokumen yang akan dipindai sejajar dengan benar.